Biblioteksystem - Word?

[Gjest hobby-bibliotekar.]

Trenger tips om hvorvidt/hvordan jeg kan bruke Word til et biblioteksystem. Jeg er ikke nok bevandret i Word enda. Det gjelder en boksamling vi har på jobben, som jeg har ansvar for.

Jeg ønsker å kunne skrive inn alle boktitler vi har og forfattere, og i tillegg kunne legge inn noen søkeord på hver bok. Slik at når noen søker på det ordet, kommer alle aktuelle bøker om emnet opp.

Hvordan gjør jeg best dette?

I tillegg skulle jeg gjerne lage en måte der man kan registrere seg hvis man låner en bok.

Noen tips? Oppsettet skal være tilgjengelig for alle på arbeidsplassen.

Vi må bruke Word for det er et program vi allerede har, og vi har ikke økonomi til å kjøpe et eget bibl.program for dette.

[citoyen]

Her bør det heller brukes en database. Du kan bruke Access hvis dere har tilgang til det, ellers er det gratis å sette opp mysql og lage et web-grensesnitt. Dette krever litt forkunnskaper - kanskje dataklassen på den lokale videregående skolen kan få det som en oppgave?

[Gjest hobby-bibliotekar]

Her bør det heller brukes en database. Du kan bruke Access hvis dere har tilgang til det, ellers er det gratis å sette opp mysql og lage et web-grensesnitt. Dette krever litt forkunnskaper - kanskje dataklassen på den lokale videregående skolen kan få det som en oppgave?

Vi ønsker å bruke Word, og å lagre det på vår egen pc som står i biblioteket.

Det eneste programmet vi har i tillegg, er Excel.

Vi har ingen her som kan annet enn disse programmer, og har nok for trang økonomi til å drive særlig opplæring i noe nytt.

[Gjest hobby-bibliotekar]

Glemte å si, at vi skulle gjerne hatt en funksjon der man kan se bøkene listet etter to valgalternativer: enten emne eller forfatter.

[asterix]

Vi ønsker å bruke Word, og å lagre det på vår egen pc som står i biblioteket.

Det eneste programmet vi har i tillegg, er Excel.

Vi har ingen her som kan annet enn disse programmer, og har nok for trang økonomi til å drive særlig opplæring i noe nytt.

Men Word er rett og slett et totalt håpløst program for å lage det dere ønsker, tro meg.

[citoyen]

Vi ønsker å bruke Word, og å lagre det på vår egen pc som står i biblioteket.

Det eneste programmet vi har i tillegg, er Excel.

Vi har ingen her som kan annet enn disse programmer, og har nok for trang økonomi til å drive særlig opplæring i noe nytt.

Det finnes overhodet ingen praktisk og/eller brukervennlig måte å gjøre dette på i Word. Det kan muligens gjøres i Excel, med programmering av tilleggsmakroer etc., men det blir en mer avansert løsning både å lage og bruke enn det jeg skisserer.

Hvis dere setter opp kravene deres punktvis, og får en lokal videregående skole eller annen skole med databaser på pensum til å lage og sette opp programmet, så vil dere få en løsning som er ekstremt mye enklere for de ansatte hos dere å lære/bruke.

[Gjest hobby-bibliotekar]

...at jeg ikke kan bruke Word. Derimot diskuterte jeg saken med en hyggelig mann i en data/bokhandel. Han mente jeg kunne bruke Excel (som vi allerede har), og han viste meg eksempler på hvordan de hadde brukt dette til en tilsvarende database. Så nå har jeg kjøpt en bok om Excel, det er veldig interessant, og jeg skal se om jeg kan få det til!

Hvis jeg ser at dette ikke går, vil jeg følge det gode rådet nedenfor om å spørre en skoleklasse i data...

Jeg kommer sikkert tilbake til dere med flere spørsmål etterhvert!

[Gjest systemutviklaren]

Hei!

Eg er informatikk-student på 4.året og held i desse dagar på å avslutte prosjektoppgåva mi. Som oppgåve har gruppa mi utvikla eit biblioteksystem for ein barneskule.

I systemet kan ein registrere bøker og diverse anna utstyr, søke, registrere utlån og innlevering + diverse andre funksjonar.

Då delar av systemet vårt skal kunne brukast av born har vi lagt stor vekt på at det skal vere svært lett å bruke.

Kanskje de er interesserte i å kjøpe dette systemet for ein rimelig pris?

Om du gir meg ei epost-adresse el.l kan eg sende deg meir informasjon om systemet.

Håpar eg høyrer frå deg!

[Gemini]

...at jeg ikke kan bruke Word. Derimot diskuterte jeg saken med en hyggelig mann i en data/bokhandel. Han mente jeg kunne bruke Excel (som vi allerede har), og han viste meg eksempler på hvordan de hadde brukt dette til en tilsvarende database. Så nå har jeg kjøpt en bok om Excel, det er veldig interessant, og jeg skal se om jeg kan få det til!

Hvis jeg ser at dette ikke går, vil jeg følge det gode rådet nedenfor om å spørre en skoleklasse i data...

Jeg kommer sikkert tilbake til dere med flere spørsmål etterhvert!

En enkel måte å filtrere/søke i Excel, er med en funksjon som heter Autofilter. Veldig enkelt i bruk.

Ellers går det an å lage makroer i Excel, med søkefelt, selve "biblioteksystemet" og et resultatfelt (resultat fra søket. Dette krever imidlertid at man setter seg langt mer inn i Excels funksjoner.

Hm - er for trøtt til å forklare særlig bra nå merker jeg, men om jeg har klart å si noe som virker interessant, så spør igjen - så kan jeg svare når jeg er mer våken og klartenkt :-)