Seminar - konferanse

[Gjest oooo]

Jeg må begynne et sted. Hva gjør man for å arrangere en konferanse?

Jeg vet at dette kan virke dumt spørsmål, men hovedproblemet mitt er egentlig å få tankene ut i handlinger.

[Spirello]

Først tenke gjennom hva du har av midler, sette opp budsjett, skal deltakne betale selv, deler eller alt? Finne dato, booke sted, finne tema, skaffe foredragshodere, evt. ha paralellsminarer hvis det er en stor konferanse.. Sende ut invitasjoner, lage deltakerlilste..

Skal det være dagskonferanse? Lunsj til lunsj? Fra morning dag 1 til lunsj dag 2?

[Gjest Kayia]

Dersom du har null erfaring med dette fra før ville jeg alliert meg med noen som har gjort det før. Det er m y e arbeid bak en konferanse

[Spirello]

Husk at det er viktig å fylle dagene med gode foredrag, evt. ha gruppeoppgaver/erfaringdeling. kan bli slitosmt å bare høre på foredrag etter foredrag. Kanskje ha et kulturelt innslag midt i eller i starten? Husk å sett opp pauser med kaffe og frukt/kaker/rundstykker hvis det er lenge til lunsj/middag. jeg pleier alltid å bestille frukt og grove rundstykker. Sultne folk får lavt blodsukker og klarer ikke følge med/blir slappe.

Alltid tilgang til isvann og kaffe/te i pauselokalet - dette ordner hotellet eller konferansesenteret. Tenk over hva DU ville ønsket som deltaker selv.

[Spirello]

Dersom du har null erfaring med dette fra før ville jeg alliert meg med noen som har gjort det før. Det er m y e arbeid bak en konferanse

Det er sant Lurt å begynne å skrive en huskeliste, og høre med andre som har arrangert konferanser tidligere om h*n har glemt noe..

[Gjest Kayia]

Det er sant Lurt å begynne å skrive en huskeliste, og høre med andre som har arrangert konferanser tidligere om h*n har glemt noe..

Også overraskende hva alt koster! Dine råd er forresten supergode syns jeg

[Gjest oooo]

Først tenke gjennom hva du har av midler, sette opp budsjett, skal deltakne betale selv, deler eller alt? Finne dato, booke sted, finne tema, skaffe foredragshodere, evt. ha paralellsminarer hvis det er en stor konferanse.. Sende ut invitasjoner, lage deltakerlilste..

Skal det være dagskonferanse? Lunsj til lunsj? Fra morning dag 1 til lunsj dag 2?

Tusen takk for inspirerende svar;-)

[Gjest oooo]

Dersom du har null erfaring med dette fra før ville jeg alliert meg med noen som har gjort det før. Det er m y e arbeid bak en konferanse

Jeg har en del allierte så det er ikke problemet. Jeg bruker dol til å tenke høyt;-)

[zellica]

Jeg arrangerte kurs for min pasientgruppe i høst.

Det første du må ha på plass er finansiering. Har du søkt om støtte fra aktuelle foreninger ol?

Når du har funnet ut at det er nok penger til å sette i gang tiltaket, tar du en runde til aktuelle hoteller for å innhente anbud. Vi pleier å få tilbud på overnatting/losji fra lørdag til søndag på mellom 15-1800.

Så setter du opp et budsjett hvor du ser på hvor mye egenandeler skal være, ca hvor mye foredragsholderene skal ha i honorar, hotellutgiftene, porto, papirmateriell etc

Neste post er å finne evnt foredragsholdere. Husk å ta med en avlysingsklausul i kontrakten, slik at du slipper å betale hele honoraret ved en evnt avlysninh.

Så kommer det vanskeligste etter min mening, å finne deltakere. Annonsering koster mye penger. Finnes det fagblader/foreningsblader du kan annonsere i? Eller må du annonsere gjennom avis? Kan du bruke medlemslister hvis dette er kurs for en slik gruppe?

Jungeltelegrafen og facebook er gratis, så det må benyttes hvis mulig.

Det er også mye arbeid med å sette opp deltakerlister, få inne deltakeravgifter, sette opp program og kommunisere med hotell og foredragsholdere.

Alt i alt var det en enorm jobb å arrangere kurs, men det var en utrolig tilfredstillelse da det var ferdig og deltakere dro fornøyd hjem.

Lykke til:-)