Føring av bilag/regnskap

[Gjest gutt på 22]

Når du skal føre bilag i et regnskap, skal da kostnader følge den perioden de faktisk ER for, eller dato for når de blir BETALT?

Eksempel: Dersom husleie for første kvartal 2003 forfaller 1. januar, og blir betalt i romjula, skal da betalingen være med på 2002-regnskapet, eller på januar 2003?

Dette gjelder selvsagt også andre veien; hvis et arrangement fra 2002 blir betalt i 2003 etc....

Håper noen med sikker kunnskap kan svare!

[fresja]

Kostnadene bør bokføres den perioden de er for. Når tid en regning blir betalt, spiller ingen rolle for resultat. Gjelder regningen desember 2002, bokfører du den i desember 2002, selv om du betaler den i november 2002 eller mars 2003.

Vi har regninger med 4 måneders betalingsfrist, men s noen få må betales på forskudd, men det er altså selve bokføringen av fakturaen som skal gjøres i riktig tidsrom.

[conan]

"Når du skal føre bilag i et regnskap, skal da kostnader følge den perioden de faktisk ER for, eller dato for når de blir BETALT?"

Begge deler, siden man ved dobbeltboholderi både registerer transaksjonstidspunktet, eller tidspunktet da en f.eks en forpliktelse oppstår, og man registerer når selve pengetransaksjonen som stemmer overens med realtransaksjonen gjennomføres. Dersom disse to ikke registreres på samme tid, bruker man balansen og fører det mot enten fordringer eller kortsiktig gjeld.

"Eksempel: Dersom husleie for første kvartal 2003 forfaller 1. januar, og blir betalt i romjula, skal da betalingen være med på 2002-regnskapet, eller på januar 2003?"

PengeInnbetalingen av husleie for jan 2003, som skjer i des 2002, føres f.eks som "forskudd på husleie", hvilket er en gjeldspost for huseier/sameiet 31/12-02. På forfallsdato for husleie jan 2003, fører man den forskuddsbetalte husleien som inntekt mot at man "nuller" gjeldsposten.

"Dette gjelder selvsagt også andre veien; hvis et arrangement fra 2002 blir betalt i 2003 etc...."

Da blir det bare motsatt, dersom man på transaksjonstidspunktet/ forfallsdato ikke har mottatt pengeoppgjør, fører man inntekt mot en fordringspost F.eks "skyldig husleie", og når pengen til slutt kommer (for sent) "nuller" man fordringssposten (krediterer fordringer og debiterer bank).

Bare vær klar over at "forsiktighetsprinsippet" gjør at det i en del sammenhenger er egne regler for hvordan gjeld ved kredittsalg, forskuddsbetaling o.l. skal behandles som inntekt, siden det jo tross alt ikke er sikkert at pengene kommer til slutt.