Printe masse konvolutter

[Gjest Aina E]

Jeg lager ganske ofte lister med navn som jeg sender ut post til.

Denne gangen skal jeg sende ut invitasjoner.

Er det noen som vet om et greit (gjerne norsk) program som kan gjøre det enkelt for meg å printe ut ca 100 konvolutter med forskjellige mottakere på?

Så slipper jeg å skrive inn alt manuelt HVER gang, liksom.

Mvh.

[Åsemor]

Fletting i word! Enkelt å gjøre, men litt vanskelig å forklare. Litt knotete i begynnelsen kanskje...

Du må ha en liste over mottakere, helst en tabell, men overskrift som navn, adresse, postnr og sted.

Så skriver du nytt dokument, går på Flett utskrift på Verktøy-menyen, velger eksisterende dokument på hoveddokument, og på datakilde finner du filen hvor du har adressene.

Så, i hoveddokumentet ditt får du nå opp noen ekstra knapper, der du kan sette inn feltene fra adresselista di. Så setter du inn f.eks navn øverst, adresse på neste linje, osv, så til slutt trykker du på den abc-knappen så kommer alle dokumentene opp etter hverandre, så når du da skriver ut vil det komme en adresse på hver konvolutt.

Det er ikke sikkert at dette var en god nok forklaring...

[Gjest Aina E]

Fletting i word! Enkelt å gjøre, men litt vanskelig å forklare. Litt knotete i begynnelsen kanskje...

Du må ha en liste over mottakere, helst en tabell, men overskrift som navn, adresse, postnr og sted.

Så skriver du nytt dokument, går på Flett utskrift på Verktøy-menyen, velger eksisterende dokument på hoveddokument, og på datakilde finner du filen hvor du har adressene.

Så, i hoveddokumentet ditt får du nå opp noen ekstra knapper, der du kan sette inn feltene fra adresselista di. Så setter du inn f.eks navn øverst, adresse på neste linje, osv, så til slutt trykker du på den abc-knappen så kommer alle dokumentene opp etter hverandre, så når du da skriver ut vil det komme en adresse på hver konvolutt.

Det er ikke sikkert at dette var en god nok forklaring...

Hehe. Tusen takk. Men jeg skjønte kanskje 50% av det.

Jeg har engelsk word og kan ikke word i det hele tatt...

Litt flaut, kanskje fordi jeg behersker grafiske programmer som quark, indesign og pagemaker, men ikke verdens enkleste tekstbehandlingsprogram...

Finnes det noen "inn med t-skje metode" på engelsk?

[Gjest Aina E]

Fletting i word! Enkelt å gjøre, men litt vanskelig å forklare. Litt knotete i begynnelsen kanskje...

Du må ha en liste over mottakere, helst en tabell, men overskrift som navn, adresse, postnr og sted.

Så skriver du nytt dokument, går på Flett utskrift på Verktøy-menyen, velger eksisterende dokument på hoveddokument, og på datakilde finner du filen hvor du har adressene.

Så, i hoveddokumentet ditt får du nå opp noen ekstra knapper, der du kan sette inn feltene fra adresselista di. Så setter du inn f.eks navn øverst, adresse på neste linje, osv, så til slutt trykker du på den abc-knappen så kommer alle dokumentene opp etter hverandre, så når du da skriver ut vil det komme en adresse på hver konvolutt.

Det er ikke sikkert at dette var en god nok forklaring...

Går det forresten an å gjøre det i excel?

[Åsemor]

Går det forresten an å gjøre det i excel?

Det går sikkert an, og jeg vet om en metode som sikkert hadde funka, men jeg orker ikke å sette meg ned og teste og så skrive en sykt lang forklaring...

[snooker]

Du må nok sette deg ned og lese om fletting i word-help. Jeg bruker lister med navn og adresser i Excel, som jeg så fletter inn i ett worddokument som har felter som passer til selvklebende merkelapper på A4-sider (20+ mekelapper på en side). Disse merkelappene er raskt å sette på konvoluttene. Alternativt kan man sikkert flette til "konvoluttformat" og printe direkte på konvoluttene. Men nøkkelen er altså "fletting".