Sensitiv informasjon

[Gjest arbeidssøker]

Jeg skal søke på en jobb og sende inn elektronisk søknad. Til min overraskelse ser jeg at de ber om personnr i søknaden! Jeg er i utgangspunktet skeptisk til å utlevere personnr når jeg ikke vet noenting om hvor gode rutiner de har på håndtering av så sensitiv informasjon. Har arbeidsgivere lov å be om personnr? Hva har de isåfall lov å bruke personnr til? Kredittsjekk, rullebladsjekk? Stillingen er butikkmedarbeider i et større varehus, med noe kundeansvar og noe kasseansvar.

[laban]

Fødselsnr. (som er korrekt betegnelse på de 11 sifrene) er ikke sensitiv informasjon i seg selv, men det skal ikke brukes hvis det ikke er et "saklig behov". Ingen skal spørre etter fødselsnr. hvis de kan klare seg med navn, adresse og fødselsdato.

F.eks. trenger kredittselskapene fødselsnr. for å skille folk med vanlige, like navn fra hverandre.

Det er svært få som har lov til å kople registre på fødselsnr. for å finne virkelig sensitive saker (rulleblad, sykdommer, gjeld osv.). Ingen arbeidsgiver har tilgang til noe sånt. Men mange (helsevesen, banker osv.) er tilknyttet adressedelen av Folkeregisteret. Det er fordi de skal kunne sende ut brev til sine kunder / pasienter / brukere med riktig adresse. Vi trenger derfor ikke melde adresseendring til slike instanser ved flytting.

Hvis du blir ansatt, må du oppgi fødselsnr. til lønns- og personalsystemet. I en søknad trenger de ikke de 5 siste sifrene. Antakelig skal de ikke bruke det til noe som helst, men du kan jo spørre hvorfor de ber om det. Kanskje de skal sjekke om du har vært ansatt der tidligere, kanskje de vil se om søkeren har en type fødselsnr. som tyder på at h*n nettopp har kommet til landet (D-nr), eller kanskje det er bare litt bevissløst.

[Gjest arbeidssøker]

Fødselsnr. (som er korrekt betegnelse på de 11 sifrene) er ikke sensitiv informasjon i seg selv, men det skal ikke brukes hvis det ikke er et "saklig behov". Ingen skal spørre etter fødselsnr. hvis de kan klare seg med navn, adresse og fødselsdato.

F.eks. trenger kredittselskapene fødselsnr. for å skille folk med vanlige, like navn fra hverandre.

Det er svært få som har lov til å kople registre på fødselsnr. for å finne virkelig sensitive saker (rulleblad, sykdommer, gjeld osv.). Ingen arbeidsgiver har tilgang til noe sånt. Men mange (helsevesen, banker osv.) er tilknyttet adressedelen av Folkeregisteret. Det er fordi de skal kunne sende ut brev til sine kunder / pasienter / brukere med riktig adresse. Vi trenger derfor ikke melde adresseendring til slike instanser ved flytting.

Hvis du blir ansatt, må du oppgi fødselsnr. til lønns- og personalsystemet. I en søknad trenger de ikke de 5 siste sifrene. Antakelig skal de ikke bruke det til noe som helst, men du kan jo spørre hvorfor de ber om det. Kanskje de skal sjekke om du har vært ansatt der tidligere, kanskje de vil se om søkeren har en type fødselsnr. som tyder på at h*n nettopp har kommet til landet (D-nr), eller kanskje det er bare litt bevissløst.

"Det er svært få som har lov til å kople registre på fødselsnr. for å finne virkelig sensitive saker (rulleblad, sykdommer, gjeld osv.). Ingen arbeidsgiver har tilgang til noe sånt."

Vel... NSB kredittsjekker sine arbeidssøkere, men de opplyser også om det i stillingsannonsen. Denne gangen står det ingenting om hvorfor de trenger fødselsnr.

[laban]

"Det er svært få som har lov til å kople registre på fødselsnr. for å finne virkelig sensitive saker (rulleblad, sykdommer, gjeld osv.). Ingen arbeidsgiver har tilgang til noe sånt."

Vel... NSB kredittsjekker sine arbeidssøkere, men de opplyser også om det i stillingsannonsen. Denne gangen står det ingenting om hvorfor de trenger fødselsnr.

Jeg tenkte på mer spennende saker enn en vanlig kredittsjekk ;-)